Event Management
Event management door Rights Republic
Conceptontwikkeling en haalbaarheid
Het organiseren van een publieksevenement brengt financiële risico’s met zich mee. Om deze risico’s te beperken denken wij graag in een vroegtijdig stadium mee over het onderscheidend vermogen van het evenement, de haalbaarheid en of het risico opweegt tegen een realistisch financieel resultaat.
- Opstellen van een ambitieus, maar realistisch, business plan inclusief haalbaarheidsonderzoek en risico-analyse
- Onderzoek naar doelgroep en onderscheidend vermogen evenement inclusief concurrentie-analyse
- Inventariseren optiemogelijkheden en voorwaarden mogelijke evenementenlocaties
- Inschatting vergunningentraject en bijbehorende tijdsplanning en risico-analyse
- Conceptbescherming, merkbescherming en merkbewaking
- Opstellen sponsor- en partnerdocumenten en deze proactief uitzetten en opvolgen
Financiële en juridische ondersteuning
De administratieve taken die een publieksevenement met zich meebrengt, wordt vaak onderschat. Wij kunnen deze werkzaamheden volledig, of gedeeltelijk, uit handen nemen.
- Identificeren van de juiste partners en maken van gunstige afspraken met deze externe partijen
- Onderhandelingen en advies bij contracten met leveranciers, ticketingpartners, lokaties etc.
- Opstellen algemene voorwaarden kaartverkoop, annulering-clausules etc.
- Indienen en opstellen van de nodige vergunningaanvragen, verzekeringen etc.
- Aanleveren volledige financiële planning in een forecast en doorlopende controle daarvan
- Advies over mogelijkheden om bestaande afspraken met partners te verbeteren of intensiveren
- Advies over mogelijkheden om huidige overeenkomsten te ontbinden
Promotie, marketing en uitvoerende productie
Rights Republic is beschikbaar om in de daadwerkelijke uitvoering van jouw evenement een rol te vervullen. Lees hieronder welke taken we uitvoeren om samen het beste resultaat te bereiken.
- Ontwikkelen en/of coördineren van: artwork, persberichten, online campagnes, fotografie, promotionele content voor evenement
- Ontwikkelen van communicatieplannen en afspraken over de uitvoering daarvan maken met externe promotiepartners
- Schrijven van marketingplannen en met externe (online) partners deze uitvoeren, bijsturen en optimaliseren
- Coördineren van afspraken met externe partijen en resultaat analyse van deze samenwerkingen
- Toegang tot ons netwerk van grafisch ontwerpers, fotografen, videomakers etc
- Functioneel webdesign inclusief copywriting ter ondersteuning van het evenement
- Ontwikkelen en aanleveren van social media content, kanaaloptimalisatie, vergroting social media bereik
- Leveren van professionele en ervaren productieleider